Кому обязательно применять кассу, а кому нет
Применять кассу для расчетов за товары и услуги обязательно по Закону № 54-ФЗ. При этом в законе есть исключения. Среди исключений — торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Однако есть ситуации, при которых даже на рынке не обойтись без онлайн-кассы. О них и расскажем подробнее.
Важно! Если вы можете работать на рынках без кассы, но в ассортименте есть маркированный товар, например обувь или молочная продукция, применять онлайн-кассу всё-таки обязательно. Это подтверждает п. 8.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Нужна касса или нет, зависит от того, чем именно вы торгуете, где и как. Каждый случай разобрали в таблице.
|
Касса нужна, если… |
Может работать без кассы, если… |
|---|---|
|
Торгуете на рынке, но через магазин, павильон или палатку (абз. 6 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) |
- |
|
Торгуете на рынке в киоске (абз. 6 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) |
Продаете через киоск газеты, журналы и сопутствующие товары, но газет и журналов в ассортименте не меньше 50% (абз. 2 п. 2. ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Торгуете через киоск мороженым, безалкогольными напитками на розлив, молоком и питьевой водой* (абз. 8 п. 2. ст. 2 Закона № 54-ФЗ). * Но если продукция маркированная, онлайн-касса всё-таки нужна. |
|
Торгуете на рынке с любого автотранспорта: автолавка, автомагазин, автофургон, прицеп или полуприцеп (абз. 6 п. 2. ст. 2 Закона № 54-ФЗ) |
Торгуете с автоцистерны квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой или керосином (абз. 9 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) |
|
Торгуете на рынке в помещениях контейнерного типа или других обустроенных конструкциях, в которых можно показать товар и обеспечить его сохранность (абз. 6 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) |
|
|
Принимаете у людей металлолом, драгоценные металлы и драгоценные камни (абз. 10 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) |
Принимаете у людей посуду, макулатуру, бутылки, пластик, кроме металлолома, драгметалла и драгоценных камней |
|
Торгуете непродовольственными товарами на открытых прилавках, но внутри крытого рынка (абз. 6 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) |
Торгуете продуктами на открытых прилавках, но внутри крытого рынка (Письмо Минфина от 20.06.2018 № 03-01-15/42059). Торгуете непродовольственными товарами с открытого прилавка вне крытого рыночного помещения (Письмо Минфина от 11.07.2019 № 03-01-15/51578). Сезонно торгуете вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами (абз. 9 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) |
|
|
Продаете собственные изделия народных художественных промыслов (абз. 14 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Ремонтируете и красите обувь (абз. 11 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Создаете и ремонтируете металлическую галантерею, например, ключи, застежки-молнии, иглы и вешалки (абз. 12 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) |
|
Торгуете непродовольственными товарами, которые есть в Распоряжении Правительства от 14.04.2017 № 698-р. Например, ковры, мебель, электрическое оборудование, музыкальные инструменты и другие |
Продаете нательное белье, носовые платки, трикотажные или вязаные чулки и носки. Продаете детали обуви из кожи, стельки, подпяточники и аналогичные изделия. Гетры, гамаши, аналогичные изделия и их детали. Продаете столовые и кухонные деревянные принадлежности, корзиночные и плетеные изделия. Продаете рыболовные снасти и удилища, искусственные приманки и оснащение для них |
Какую кассу выбрать
При выборе кассы для торговли на рынке рекомендуем обратить особое внимание на пять пунктов. Вот эти параметры:
Габариты. Для торговли на рынках и ярмарках лучше всего подойдут компактные модели, которые не займут много места на прилавке. Также обратите внимание на вес и эргономичность кассы, чтобы ее было удобно держать в руке или была возможность пристегнуть ее на пояс.
Мобильность и мощность аккумулятора. Не все рыночные павильоны оборудованы розетками, поэтому не стоит выбирать стационарные кассы. Обратите внимание на мобильные кассы и уточните у продавца, сколько времени касса может работать без подзарядки.
Способы подключения к интернету. Есть несколько способов подключить кассу к интернету, например Wi-Fi или Ethernet-кабель, но не все они подходят для торговли под открытым небом. Надежным вариантом будет возможность подключиться к интернету с помощью сим-карты, которую устанавливают внутрь кассы.
Кассовая программа. Зачастую продавцы касс настраивают их для работы с одной кассовой программой, поэтому сменить ее не получится. Проверьте, соответствуют ли возможности кассовой программы вашим запросам, например, умеет ли она принимать оплату смешанным способом.
Встроенный эквайринг. Покупатели всё чаще оплачивают покупки картами, а для оплаты за приемку металлолома наличные вообще нельзя использовать. Встроенный эквайринг освободит от необходимости докупать внешний терминал и сэкономит место на прилавке.
Наши эксперты тестируют разные модели касс и проверяют их на соотношение цены и качества. Для продавцов на рынках они предлагают несколько моделей на выбор:
Помощь специалиста в подборе кассы
- Это компактные кассы, весом до 500 г. Все они мобильные и «держат заряд» до 12 часов. Основное отличие в том, что у модели MSPOS-K нет возможности принять оплату по карте, а у MSPOS‑SE‑Ф есть встроенный эквайринг. MSPOS‑Т‑Ф это стационарная касса.
Как начать работу с кассой
Покупкой кассы дело не ограничится. Для работы по закону нужно докупить некоторое оборудование и сервисы:
- Фискальный накопитель (ФН). Его можно сравнить с чипом или картой памяти, где будет храниться информация о расчетах. ФН устанавливают внутрь кассы, без него она не работает. Какой именно накопитель выбрать, зависит от ассортимента товаров, характера работы и системы налогообложения. Чековая лента для печати бумажных чеков.
- Учетный сервис. Нужен, чтобы передать каталог товаров на кассу, а затем добавить их в чек.
- Оператор фискальных данных (ОФД). Сервис помогает передать чеки и другие кассовые документы в налоговую и Честный знак, как того требует Закон № 54-ФЗ. При этом ИП и компании, которые находятся в местностях, отдаленных от сетей связи, могут не подключаться к ОФД. Об этом говорится в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Подробнее про ОФД ЗДЕСЬ.
Тем, кто планирует принимать оплаты по картам, еще может пригодиться терминал эквайринга, а продавцам маркированных товаров — 2D-сканер.
Перед началом работы нужно зарегистрировать кассу в налоговой и настроить рабочее место.
Штрафы
Налоговая особенно пристально следит за применением онлайн-касс на рынках. Еще в 2021 году ведомство запустило проект «Рынки», чтобы создать эффективный инструмент контроля за кассовой дисциплиной на рынках. Подробнее о ходе проекта можно прочитать на сайте ФНС.
Ответственность за нарушение Закона № 54-ФЗ прописана в ст. 14.5 КоАП РФ:
За отсутствие или неприменение кассы ИП могут выписать штраф от четверти до половины суммы расчета без применения кассы, но не менее 10 000 ₽. А юрлицам — от ¾ до полной суммы расчета без применения кассы, но не менее 30 000 ₽.
За невыдачу покупателю кассового чека — как бумажного, так и электронного — ИП грозит предупреждение или штраф 2000 ₽. А юрлицам — предупреждение или штраф 10 000 ₽.
Но если нарушитель — субъект МСП, размер штрафа будет в два раза меньше. Это подтверждает ст. 4.1.2 КоАП.
